Seiring berkembangnya zaman dengan kecanggihan teknologi yang dibuat oleh manusia untuk mempermudah kegiatan manusia. Kegiatan usaha seperti UKM (Usaha Kecil Menengah) dan UMKM (Usaha Mikro Kecil Menengah) dijadikan sebagai usaha sampingan untuk menambah penghasilan dan meningkatkan kemandirian seseorang. Dan banyak masyarakat yang beralih pada usaha ini karena usaha ini lebih sederhana dan bisa diatur sedemikian rupa oleh pengusaha dengan inovasi dan kreativitasnya masing-masing.
Semakin banyak yang memilih jenis usaha ini terlebih karena saat ini banyak aplikasi, software, ataupun sistem yang bisa digunakan secara otomatis untuk mendata keuangan dan memudahkan me-manajemen keuangan dari bidang usaha tersebut dengan tetap menerapkan sistem akuntansi ukm. kebutuhan dasar untuk mengelola informasi finansial dalam usaha semakin mudah dengan software pembukuan, aplikasi akuntansi, dan aplikasi keuangan.
Software dan aplikasi tersebut dibuat untuk memudahkan para pelaku usaha skala kecil yang ingin mengembangkan usahanya dengan memiliki pengelolaan keuangan yang benar dan baik. Selain itu dengan sistem yang otomatis, praktis, dan efisien tersebut bisa meminimalisir terjadinya kerugian ataupub kebangkrutan dengan pantauan langsung sehingga pengusaha bisa menentukan langkah yang diambil setelah melakukan pantauan terhadap keuangan yang ada.
Fitur atau fasilitas yang disediakan antara lain sebagai berikut:
• Export CVS (penyimpanan file laporan dalam bentuk excel sehingga bisa dicetak melalui komputer)
• Backup & Restore (cadangan data)
• Quick Jurnal (model dual input untuk mempermudah input jurnal)
• Koreksi jurnal (jika jurnal tidak seimbang makan akan berwarna merah karena ada kesalahan)
• Sync Google Drive
• Fitur jadwal pengingat
• Multi User
• Floating Kalkulator
• Keamanan untuk mengunci aplikasi
• Akses melalui smartphone maupun PC dengan koneksi internet (online)
• Disertai tutorial cara menggunakan fitur-fiturnya
• Ada beberapa sistem yang bisa diakses secara offline (tanpa koneksi internet)
• Terdapat panduan E-book mengenai kasus-kasus usaha
Dalam software atau aplikasi tersebut kita dapat melakukan pencatatan atau pembukuan sesuai dengan kaedah akuntansi ukm. Seperti antara lain:
• Jurnal Harian
• Buku Besar (diinput dari jurnal harian)
• Neraca Saldo
• Laporan Laba Rugi
• Laporan Neraca
• Laporan Periode
• Laporan Hutang
• Laporan Piutang
• Laporan SPT Tahunan (untuk melaksanakan pajak UMKM/UKM)
Bahkan dengan menggunakan aplikasi yang mudah didapatkan dari tawaran perusahaan jasa di internet software/aplikasi tersebut juga ada yang sudah terintegrasi dengan aplikasi pajak untuk memudahkan pelaksanaan Wajib Pajak badan usaha. Sistem ini juga banyak ditawarkan dengan harga yang juga beragam dengan fitur dan fasilitas yang juga bervariasi. Sehingga bagi anda seorang pelaku usaha yang berminat menggunakan sistem tersebut harus selektif untuk memilihnya dan menggunakannya. Juga tetap hati-hati terhadap sistem yang tidak terpercaya yang ditawarkan dengan harga murah.
